Hasil tes toefl berapa lama keluar, dan apakah sempat digunakan untuk pendaftaran CASN atau rekrutmen BUMN yang deadlinenya mepet?
Ini salah satu kecemasan paling umum di kalangan pemburu beasiswa, pelamar CASN, dan kandidat BUMN. Banyak yang sudah belajar mati‑matian, sudah bayar mahal untuk tes, tapi tetap dihantui satu pertanyaan: “Nilainya keluar kapan, ya? Kira‑kira sempat tidak untuk upload berkas?”
Memahami jadwal rilis hasil TOEFL itu sama pentingnya dengan mempersiapkan diri menghadapi soal Listening atau Reading.
Terutama di era seleksi CASN dan BUMN yang serba online dan serba ketat, keterlambatan satu hari saja bisa membuat berkas Anda dianggap tidak lengkap.
Di sisi lain, beberapa instansi sudah mulai mensyaratkan sertifikat kemampuan bahasa Inggris, baik TOEFL iBT internasional maupun TOEFL ITP institusional.
Artikel ini akan membahas secara rinci, tetapi tetap enak dibaca, tentang berapa lama hasil TOEFL keluar, apa bedanya TOEFL iBT dan TOEFL ITP dari sisi waktu rilis nilai, bagaimana strategi mengatur jadwal tes agar aman untuk kebutuhan pendaftaran, serta masa berlaku sertifikat yang sering dilupakan orang.
Memahami Jenis TOEFL dan Estimasi Waktu Keluar Hasil
Sebelum mengatur strategi, Anda perlu memahami dulu jenis TOEFL yang paling sering dipakai di Indonesia: TOEFL iBT dan TOEFL ITP. Keduanya punya pola dan waktu keluarnya hasil yang berbeda, sehingga perencanaan waktunya juga berbeda.
TOEFL iBT: Tes Resmi Internasional Berbasis Internet
TOEFL iBT adalah tes resmi internasional yang diselenggarakan ETS, berbasis internet, dan diakui luas untuk studi ke luar negeri, beasiswa internasional, maupun beberapa rekrutmen perusahaan dan BUMN tertentu. Dari sisi “hasil berapa lama keluar”, ada dua hal penting: hasil digital dan laporan nilai cetak.
Score Report Digital (PDF) TOEFL iBT
Berdasarkan data resmi penyelenggara di Indonesia, Score Report digital dalam bentuk PDF biasanya:
- Tersedia dalam 4 sampai 8 hari kerja setelah tanggal tes.
- Dapat diunduh langsung dari akun ETS Anda.
- Sudah sah digunakan untuk keperluan pemberkasan, baik dalam negeri maupun luar negeri, sepanjang instansi terkait menerima format digital.
Artinya, jika Anda tes hari Senin, maka secara teori hasil bisa muncul mulai sekitar hari Jumat minggu yang sama sampai sekitar akhir minggu berikutnya, tergantung proses dan hari libur.
Penting: yang dihitung adalah hari kerja, jadi Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional tidak dihitung. Untuk beberapa versi TOEFL iBT sebelumnya, ada rujukan yang menyebutkan hasil dirilis dalam 6 hari setelah tes. Namun, untuk keamanan, sebaiknya tetap menggunakan rentang 4–8 hari kerja agar Anda punya buffer waktu jika ada keterlambatan.
Score Report Cetak (Printed) TOEFL iBT
Jika Anda memilih untuk meminta laporan nilai cetak dikirim ke alamat rumah atau ke institusi tertentu, waktu yang dibutuhkan jauh lebih lama:
- Dokumen cetak dikirim dalam waktu sekitar 30 sampai 60 hari setelah tanggal tes.
- Ada opsi pengiriman ekspres untuk mempercepat, tetapi tetap saja membutuhkan waktu pengiriman fisik lintas kota atau lintas negara.
Bagi pelamar CASN atau BUMN, umumnya dokumen digital sudah cukup, selama dicetak sendiri dan distempel legalisir sesuai ketentuan instansi. Namun, untuk pendaftaran universitas luar negeri, terkadang institusi meminta Score Report dikirim langsung dari ETS ke kampus. Di sinilah waktu 30–60 hari itu perlu benar‑benar Anda perhitungkan.
Implikasinya untuk Pendaftaran CASN & BUMN
Jika sebuah instansi mensyaratkan TOEFL iBT dengan skor minimal tertentu, biasanya:
- Mereka menerima scan PDF resmi yang diunduh dari akun ETS.
- Ada yang meminta legalisir lembaga bahasa di dalam negeri.
Dengan rentang 4–8 hari kerja, tes TOEFL iBT relatif masih aman untuk kejar deadline pendaftaran jika Anda memberi jarak minimal 2 minggu sebelum penutupan berkas. Lebih aman lagi jika 3 minggu.
Jadi, jika penutupan pendaftaran CASN atau BUMN tanggal 30, idealnya jadwalkan TOEFL iBT paling lambat di sekitar tanggal 10–15 bulan yang sama. Hindari tes terlalu mepet, misalnya tanggal 25, karena jika sistem rilis nilai terlambat ke hari kerja ke‑8, Anda bisa kehilangan kesempatan upload.
TOEFL ITP: Tes Institusional yang Banyak Dipakai
Berbeda dari TOEFL iBT, TOEFL ITP adalah tes institusional yang umumnya digunakan untuk kebutuhan persyaratan kelulusan atau yudisium di kampus, pendaftaran beasiswa dalam negeri, serta rekrutmen internal lembaga/instansi di Indonesia.
Walaupun formatnya mirip TOEFL tradisional (Listening, Structure, Reading), TOEFL ITP tidak untuk pendaftaran S1/S2/S3 ke universitas di luar negeri, karena statusnya institusional. Namun, untuk CASN dan BUMN di Indonesia, banyak formasi yang menerima TOEFL ITP sepanjang dikeluarkan oleh lembaga resmi. Soal “berapa lama hasilnya keluar”, TOEFL ITP punya dua bentuk laporan.
Hasil Resmi TOEFL ITP (Sertifikat / Score Report)
Mengacu pada data salah satu penyelenggara resmi di Indonesia:
- Hasil tes TOEFL ITP dapat diambil 8 hari kerja setelah tanggal tes.
- Hari kerja tidak termasuk Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional.
Jadi, jika Anda tes pada hari Selasa, maka Anda baru bisa mengambil hasil resmi sekitar Kamis di minggu berikutnya (dengan catatan tidak ada hari libur di tengah). Sertifikat atau lembar nilai resmi inilah yang biasanya dipakai untuk melengkapi berkas administrasi CASN atau BUMN, pengajuan beasiswa dalam negeri, atau persyaratan kelulusan kampus.
Unofficial Student Score Report TOEFL ITP
Menariknya, peserta TOEFL ITP juga bisa mendapatkan Unofficial Student Score Report dalam format PDF yang dapat diunduh langsung setelah selesai tes. Laporan tidak resmi ini sangat membantu jika Anda:
- Sedang butuh gambaran skor secepat mungkin.
- Hendak menghitung peluang lolos syarat skor TOEFL untuk beasiswa atau seleksi.
Namun, untuk keperluan resmi seperti unggah dokumen di portal CASN, pendaftaran BUMN, atau pengajuan beasiswa, yang diakui biasanya adalah sertifikat resmi yang keluar 8 hari kerja setelah tes.
Implikasinya untuk Pendaftaran CASN & BUMN
Karena sertifikat resmi baru bisa diambil setelah 8 hari kerja, strategi waktunya harus sedikit lebih longgar:
- Jika tenggat upload berkas tanggal 30, usahakan tes paling lambat sekitar tanggal 10–12.
- Anda masih butuh waktu tambahan untuk mengambil sertifikat di lembaga penyelenggara, menscan atau memfoto dengan kualitas baik, serta mengunggah ke sistem dan memastikan format file sesuai.
Jangan lupa memasukkan faktor risiko seperti hujan lebat yang membuat Anda terlambat datang ke test center, antrean pengambilan sertifikat, sampai potensi revisi jika ada kesalahan penulisan nama atau tanggal lahir di sertifikat.
Baca Juga : Tes TOEFL terdiri dari apa saja bikin gagal? Hindari salah strategi!
Strategi Mengatur Jadwal TOEFL Agar Aman
Setelah tahu gambaran berapa lama hasil TOEFL keluar, langkah berikutnya adalah menyusun strategi waktu. Di sini banyak peserta yang terpeleset: nilai sebenarnya sudah bagus, tetapi tidak terpakai karena telat keluar atau telat diunggah.
1. Pahami Dulu Syarat Resmi Instansi
Setiap instansi punya aturan masing‑masing. Sebelum mendaftar tes TOEFL, pastikan Anda membaca dengan teliti:
- Apakah instansi mensyaratkan TOEFL iBT, TOEFL ITP, atau keduanya boleh.
- Batas minimal skor berapa.
- Apakah mereka menerima sertifikat digital atau harus berbentuk fisik dan dilegalisir.
- Apakah hasil tes harus masih berlaku dalam 2 tahun terakhir pada saat penutupan pendaftaran atau pada saat seleksi administrasi.
Untuk CASN, beberapa kementerian/lembaga kadang hanya memberikan keterangan umum seperti “tes kemampuan bahasa Inggris”, sedangkan detail teknis format TOEFL/IELTS bisa muncul di pengumuman teknis berikutnya. Di sinilah pentingnya Anda menyimpan sertifikat TOEFL yang masih berlaku, agar saat aturan keluar, Anda sudah siap.
Untuk BUMN, perusahaan seperti bank atau perusahaan energi seringkali mencantumkan skor minimal TOEFL ITP / iBT di pengumuman rekrutmen. Jika Anda menunggu pengumuman baru kemudian tes TOEFL, sering kali waktunya tidak cukup.
2. Hitung Mundur dari Tanggal Deadline
Cara paling aman adalah memakai teknik “countdown planning”. Catat tanggal penutupan pendaftaran atau batas upload dokumen, lalu kurangi minimal 14 hari untuk TOEFL iBT dan 20 hari untuk TOEFL ITP sebagai buffer. Jadwalkan tes Anda sebelum tanggal hasil pengurangan tersebut.
Contoh kasus sederhana jika deadline upload berkas CASN adalah 30 Maret:
- TOEFL iBT: Hasil digital keluar 4–8 hari kerja. Tambah buffer 3–4 hari untuk download, cetak, scan, dan upload. Tes ideal: antara 5 sampai 15 Maret.
- TOEFL ITP: Sertifikat resmi keluar 8 hari kerja. Tambah buffer minimal 3 hari. Jika ada akhir pekan dan hari libur nasional, waktu bisa mundur lagi. Tes ideal: antara 1 sampai 12 Maret.
Dengan pola ini, Anda tidak bergantung pada “semoga cepat keluar”, tetapi sudah punya jarak aman.
3. Antisipasi Hari Libur dan Faktor Teknis
Hal lain yang sering diabaikan adalah hari libur dan kendala teknis. Beberapa hal yang perlu Anda waspadai:
- Jika Anda tes mendekati libur panjang, seperti Idulfitri atau Natal dan Tahun Baru, proses pengolahan dan pengiriman hasil bisa melambat karena hari kerja berkurang.
- Server ETS atau portal lembaga penyelenggara bisa mengalami gangguan, sehingga Anda butuh waktu lebih untuk mengakses hasil.
- Ada kemungkinan perlu koreksi data di sertifikat, misalnya nama tidak sesuai KTP atau tanggal lahir salah, dan ini bisa memakan beberapa hari tambahan.
Maka, mengatur jadwal tes jauh sebelum periode libur panjang adalah langkah yang sangat bijak, khususnya untuk pemburu beasiswa dan pelamar CASN/BUMN.
4. Manfaatkan Unofficial Score untuk Keputusan Cepat
Jika Anda mengambil TOEFL ITP, adanya Unofficial Student Score Report yang bisa diunduh setelah tes sebenarnya sangat membantu. Anda bisa langsung menilai apakah skor sudah mendekati atau melampaui syarat instansi. Jika skor belum cukup, Anda masih sempat merencanakan tes ulang di tanggal lain, selama sertifikat resmi masih sempat keluar sebelum deadline.
Untuk TOEFL iBT, meskipun tidak disebut secara eksplisit adanya “unofficial score” setelah tes, beberapa peserta merasa sudah bisa mengira‑ngira performa mereka dari pengalaman mengerjakan. Namun, untuk keputusan resmi seperti mengandalkan skor tertentu untuk beasiswa besar, tetap tunggu Score Report digital yang sah.
5. Perhatikan Masa Berlaku Sertifikat TOEFL
Faktor yang sama pentingnya dengan “hasil berapa lama keluar” adalah “sampai kapan sertifikat berlaku”. Secara umum, sertifikat TOEFL, baik iBT maupun ITP, berlaku selama 2 tahun setelah tanggal tes.
Artinya, jika Anda tes tanggal 10 Januari 2024, maka sertifikat TOEFL Anda sah digunakan sampai sekitar 10 Januari 2026. Beberapa instansi mensyaratkan sertifikat yang masih berlaku pada saat seleksi administrasi atau pada saat pendaftaran awal.
Untuk pemburu beasiswa, terutama internasional, sering kali syaratnya “TOEFL taken within the last 2 years“. Jadi, jangan terlalu cepat mengambil tes jika Anda belum punya target jelas. Misalnya, jika Anda ingin daftar beasiswa dengan intake 2027 tetapi sudah tes TOEFL awal 2024, besar kemungkinan skor itu tidak bisa dipakai lagi untuk intake 2027 karena masa berlaku habis.
Strateginya:
- Jika fokus utama Anda adalah seleksi CASN atau BUMN dalam 1–1,5 tahun ke depan, mengambil TOEFL sekarang masih masuk akal, karena jendela 2 tahun cukup aman.
- Jika target Anda beasiswa dengan jadwal 3 tahun ke depan, pertimbangkan untuk latihan dulu menggunakan try out dan tes prediksi, lalu ambil tes resmi TOEFL saat jadwal pendaftaran beasiswa sudah lebih jelas.
Baca Juga : Materi tes TOEFL apa saja bikin gagal terus? Ini solusinya!
6. Menyeimbangkan Kesiapan Akademik dan Administratif
Kadang peserta terlalu fokus pada “kesiapan tes” dari sisi kemampuan bahasa, tapi lupa soal “kesiapan administrasi” seperti jadwal rilis nilai dan masa berlaku sertifikat. Berikut adalah pendekatan yang lebih seimbang:
Bangun Kemampuan dalam Jangka Menengah
Latihan intensif 2–3 bulan sebelum tes, baik untuk TOEFL iBT maupun ITP. Ikut kelas persiapan atau program intensif di platform seperti Toefl Academy agar pola soal dan strategi menjawab lebih terarah.
Rencanakan Satu atau Dua Tanggal Cadangan
Misalnya, target utama tes di akhir Februari, lalu sediakan tanggal cadangan di akhir Maret jika skor belum memenuhi. Pastikan kedua tanggal itu masih berada dalam rentang aman sebelum deadline pendaftaran.
Pantau Terus Pengumuman Resmi
Simpan jadwal penting di kalender. Tandai kapan kemungkinan pengumuman dibuka, lalu tarik mundur untuk menentukan kapan sebaiknya Anda tes TOEFL. Dengan kombinasi kesiapan akademik dan administrasi seperti ini, Anda bukan hanya siap mengerjakan soal, tetapi juga siap lolos verifikasi berkas.
Ubah Kecemasan Menjadi Perencanaan
Akhirnya, pertanyaan “hasil tes toefl berapa lama” bukan lagi sumber ketakutan, tapi menjadi bagian dari perencanaan matang Anda. Begitu Anda memahami bahwa TOEFL iBT butuh sekitar 4–8 hari kerja untuk hasil digital, TOEFL ITP sekitar 8 hari kerja untuk sertifikat resmi, dan masa berlaku keduanya adalah 2 tahun, Anda bisa menyusun timeline pribadi yang jauh lebih rapi dan realistis.
Jangan biarkan rasa cemas soal waktu rilis nilai mengalahkan fokus belajar Anda. Susun rencana dari sekarang, pilih jenis TOEFL yang sesuai kebutuhan (iBT untuk keperluan internasional, ITP untuk banyak instansi dalam negeri), lalu hitung mundur dari tanggal deadline agar ada jarak aman. Setiap langkah kecil yang Anda ambil hari ini, dari latihan soal sampai menjadwalkan tes, adalah investasi untuk membuka pintu kesempatan yang lebih besar: lolos CASN, diterima di BUMN impian, atau meraih beasiswa yang selama ini hanya Anda bayangkan.
Anda tidak perlu sempurna untuk mulai, Anda hanya perlu mulai dengan rencana yang jelas. Setelah itu, biarkan konsistensi belajar dan perencanaan waktu yang rapi membawa Anda ke titik di mana email berisi “Congratulations, you passed” bukan lagi mimpi, tetapi kenyataan.
Sumber Referensi
- TITC.OR.ID – TOEFL iBT
- IELTS.IDP.COM – TOEFL Exam Format
- LBIFIB.UI.AC.ID – TOEFL ITP (Institutional Testing Program) Online Remote Proctoring
Program tes Toefl
Persiapan TOEFL tidak cukup hanya membaca materi.
Kamu perlu latihan terarah, simulasi real test, dan pembahasan yang mudah dipahami agar skor benar-benar meningkat.
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi TOEFL Academy
Temukan aplikasi TOEFL Academy di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website resmi. - Masuk ke Akun Anda
Login ke akun TOEFL Academy melalui aplikasi atau situs web. - Pilih Paket yang Cocok
Masuk ke menu “Beli”, lalu pilih paket TOEFL yang sesuai dengan target skor dan kebutuhan belajar Anda. Pastikan membaca detail setiap paket. - Gunakan Kode Voucher
Masukkan kode “SIAPTOEFL” untuk mendapatkan diskon Rp20.000 sesuai ketentuan promo. - Selesaikan Pembayaran
Pilih metode pembayaran yang tersedia dan selesaikan transaksi dengan aman. - Aktivasi Cepat
Paket akan aktif secara otomatis dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
🎯 Ayo Mulai Persiapan TOEFL Bersama TOEFL Academy
TOEFL Academy membantu kamu belajar lebih terarah agar skor benar-benar meningkat, bukan sekadar coba-coba soal.
Dengan TOEFL Academy, kamu akan mendapatkan:
- Ribuan soal TOEFL dengan pembahasan mudah dipahami (teks & video)
- Simulasi TOEFL sesuai format tes asli
- Materi belajar TOEFL terstruktur dan terupdate
- Latihan bertahap untuk meningkatkan skor secara konsisten
- Progres belajar yang bisa dipantau
Gunakan kode voucher: SIAPTOEFL
Dapatkan diskon Rp20.000 dan mulai persiapan TOEFL dari sekarang.